DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1- İdari Büro Amirliği

— Şubeye   gelen   tüm    evrakların    gerekli     kaydı yapıldıktan  sonra  gerekenlerin  personele  tebliği ile dosyalama  işlemleri  yapılmaktadır.

— Şubeye  ait  tüm  yazışmalar   İdari Büro Amirliğince yürütülmektedir.

— Şube Personelinin    görevlendirilmesi   ve    görev defterinin tutulması  sağlanmaktadır.

2- İç Hizmetler Büro Amirliği

— Yüklenici  firmanın  Teknik  ve  İdari Şartnameye     göre  yürüttüğü  hizmetler  İç  Hizmetler   Büro Amirliği  Kontrol Teşkilatı tarafından  denetlenmektedir.

— Okulun her türlü bina ve eklentilerinin bakım,  onarım,  temizlik vb. işleri takip edilerek yaptırılmaktadır.

— Özellikle     elektrik     tesisatının,       su tesisatının,     jeneratörün, hidroforun  ve  kalorifer  sisteminin  düzenli  olarak  çalışması  için gerekli tedbirler alınmıştır.

— Çamaşırhane bölümünde  öğrencilerin nevresim takımları 10 günde bir  düzenli  olarak  temizleri  ile  değiştirilmektedir.  Ayrıca  okulun ihtiyacı   olan   diğer   malzemelerin de   yıkanması  ve   ütülenmesi sağlanmaktadır.

— Okulun bahçe düzenlenmesi yapılarak, çimlemeye ve ağaç dikimine önem   verilmiştir.     Özellikle   yazın   düzenli   olarak      sulanması yapılmaktadır.

3- Atış Poligonu Büro Amirliği

— Okulumuzda  atış poligonu bulunmadığından,  personel ve öğrenci  atışları    İl Emniyet Müdürlüğü tarafından kullanılan   Bölge Trafik Şube Müdürlüğü arkasındaki atış yerinde yapılmaktadır.

— Personelimizin  dönemsel  tabanca  atışları  atış  nezaretçilerinin   kontrolünde belirtilen sayıdaki fişeklerin tamamı attırılmaktadır.

— Öğrencilerin Silah Bilgisi dersi saatlerine uygun gelecek şekilde tabanca ve tüfek atışları planlanmış, 2. sınıf öğrencilerinden her öğrenciye tabanca ile 200 adet, Mp-5 ile 90 adet, Kaleşnikov tüfek ile 60 adet olmak üzere toplam 350 adet, 1. sınıf öğrencilerinden her öğrenciye 100 adet tabanca atışı yaptırılmaktadır.

— Özellikle öğrenci atışlarında atış güvenliğinin en üst seviyede sağlanması için gözetmenlerin ders saatleri de düşünülerek, her öğrenciye bir nezaretçi  planlanmıştır.

— Personelin ve öğrencilerin atış yerine getirilip götürülmeleri okulumuza ait Otokar marka midibüs ile sağlanmaktadır.

4- Ulaştırma Büro Amirliği

— Okul personelinin sabah gelişleri ve akşam dönüşleri için servis güzergahı oluşturularak personele düzenli servis hizmeti sağlanmaktadır.

— Şubelerin  okul  dışındaki  ihtiyaçlarının temini için araçlar günlük olarak görevlendirilmektedir.    Ayrıca  hasta  olan  öğrencilerin  hastaneye  gidiş gelişlerinin  sağlanması,  okulumuza  ders  vermeye  gelen   öğretmenlerin okula  geliş  gidişi,  düzenli olarak sağlanmaktadır.

— Araçlar okul dışına çıkmadan Taşıt Görev Emri düzenlenmekte ve günlük kilometre  kayıtları  düzenli  olarak  deftere  kayıt  edilmektedir.    Ayrıca Ulaştırma  Büro  Amirliği  personelinin  gece ve gündüz  çalışacak  şekilde nöbet listeleri  düzenlenmektedir.

— İlimizde su kesintisi olduğundan dolayı,  okulun  su  ihtiyacını karşılamak üzere  Akademi Başkanlığınca   okulumuza  geçici  olarak gönderilmiş (1) adet su  tankeri  bulunmaktadır.

5- Yemekhane Büro Amirliği

— Öğrencilerin günlük yemek listeleri oluşturularak, firmanın şartnamede belirtilen gramajlara uyarak yemek çıkarıp çıkarmadığı ve yemekhaneye alınan malzemelerin belirtilen şartlara uygun olup olmadığı düzenli olarak Kontrol Teşkilatı tarafından denetlenmekte ve gerekli tutanaklar tutulmaktadır.

— Yemekhanenin     temizliğine    dikkat     edilmekte,    her öğünden  sonra    yemek masalarının üzerinin silinmesi ve yerlerin pas pas ile temizlenmesi sağlanmaktadır.

— Hazırlanan  yemek  listeleri  diyetisyen  tarafından  kontrol  edilerek   onaylanmakta, yemekhanede çalışan personelin düzenli olarak  sağlık  kontrolünden geçirilmeleri sağlanmaktadır. Her öğün çıkan yemeklerin numuneleri 72 saat kapalı kaplarda ve buzdolabında muhafaza edilmektedir. Ayrıca her öğün çıkan yemeklerin dağıtılma işlemi  bitirilip     artması  halinde  talep  doğrultusunda   tekrar  öğrenciye  yemek verilmekte; sonrasında artan yemekler ise dökülerek imha edilmektedir.